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在職中の転職活動の進め方|バレずに続ける5つのコツと退職までの流れ

在職中の転職活動の進め方|バレずに続ける5つのコツと退職までの流れ

この記事では、在職中の転職活動を無理なく続ける進め方を、時間の作り方・会社に知られない対策・退職の切り出し方に分けて整理します。面接日程の調整や有給の使い方、退職日の決め方も具体的に紹介します。

在職中の転職活動のメリットとデメリット

在職中に動く最大の利点は、給与が入り続けるため、条件に納得できない会社へ妥協して入る必要がないことです。内定が出なければ現職に残る選択肢も手元に残ります。厚生労働省の職業情報サイト(job tag)も、収入面の不安なく希望に合う会社を探せる点を在職中のメリットとして挙げています。

項目在職中に活動退職してから活動
収入給与が続く貯蓄や失業給付が頼り
職歴のブランク生じにくい期間が空く
面接の日程平日日中は調整が難しい合わせやすい
入社時期退職交渉と引き継ぎが必要で、すぐには入社できない早めに入社できる
気持ちの余裕合わなければ見送れる貯蓄が減るほど焦りやすい

デメリットの中心は時間と体力です。仕事が忙しい時期は転職活動が後回しになり、そのまま長期化するおそれがあります。次章からは、この「時間が足りない」問題をどう設計で乗り切るかを順に説明します。

在職中の転職活動の進め方【5ステップ】

  1. 転職理由と希望条件の整理:早ければ1週間、じっくり行う場合は1〜2か月が目安です
  2. 履歴書・職務経歴書の作成:応募のたびに書き直さなくて済むよう、土台を先に作っておきます
  3. 求人探しと応募:すぐ締め切られる求人もあるため、提出できる状態を整えてから探し始めます
  4. 面接:1次から最終まで平日に組まれやすく、日程調整が最大の山場になります
  5. 内定承諾・退職交渉・引き継ぎ:内定の返答は約1週間以内が一般的で、入社日は現職の退職時期に合わせて決まることが多くなります

書類の段階で手が止まりやすいのが職歴の並べ方です。迷う場合は職務経歴書の順番の選び方を先に読んでおくと、書き直しの回数を減らせます。

活動期間の目安は「1か月以上3か月未満」が最多

厚生労働省「令和2年転職者実態調査の概況」では、転職活動を始めてから直前の勤務先を離職するまでの期間は次のとおりでした(job tagの掲載データによる)。

期間割合
1か月以上3か月未満28.8%
転職活動期間なし23.6%
1か月未満18.3%

在職中に始める場合は3か月前後を見込む解説が一般的です。求人が増えやすいのは1〜3月と9〜11月と言われており、今の時期(10月)は応募先の選択肢が広がりやすい時期にあたります。年末は採用担当者の動きが鈍るため、年内に面接へ進みたいなら早めの応募が有利です。

時間がない人の面接日程の調整と有給の使い方

平日の時間帯ごとに役割を分ける

平日夜に全部を済ませようとすると、疲れて数週間で止まります。時間帯ごとに役割を分けると負担が下がります。

時間帯向いている作業
通勤時間・昼休み求人のチェック、企業・エージェントからのメール返信(私用スマホで)
平日の夜オンライン面接、書類の作成と修正
土日面接対策、企業研究、書類の見直し
有給を使う日対面の面接、最終面接、複数社の面接をまとめて入れる

面接を対面で受ける日は、同じ日に複数社の面接を詰めると有給の消費を最小限にできます。応募先に日程の希望を伝える際は、「平日18時以降」「〇曜日の終日」のように候補を複数出すと調整が早く進みます。持ち物で迷いやすい履歴書は、面接への履歴書の持参ルールにまとめられています。

面接のための有給は、理由を詳しく伝えなくてよい

  • 年次有給休暇は、労働基準法第39条により、利用目的を問わず取得できるのが原則です
  • 取得理由を会社に申告する義務はなく、「私用のため」で足ります
  • 会社が日付を動かせる時季変更権は、請求日に休まれると事業の正常な運営を妨げる場合に限られます
  • 申請期限(取得希望日の2週間前までなど)は就業規則で決まっていることがあるため、先に確認します

面接の日程は企業側の都合で直前に決まることがあります。申請期限が長い職場では、最終面接の候補日が出た時点ですぐ申請に動けるよう、就業規則の確認を早めに済ませてください。

平日の連絡や日程調整を一人で抱えて手が止まっているなら、窓口を外に置く方法があります。

在職中の転職活動が会社に知られる原因と対策

在職中の転職活動で多くの人が最も気にするのは、知られたあとに職場に居づらくなることです。この不安は妥当ですが、原因を分けて見ると、避けられるものが大半です。

原因起きやすい場面対策
会社の端末・アカウント閲覧履歴、共有カレンダー、社用メールに面接の予定が残る応募・連絡・書類作成はすべて私用のスマホとPCで行う
業務時間中の電話企業やエージェントからの着信を同僚が取る連絡はメール中心にし、電話を受けられる時間帯を先に伝える
同僚への相談信頼している相手から別の人へ伝わる内定が出て退職を切り出すまで、職場の誰にも話さない
服装・勤務態度の変化面接日だけスーツで出社、急な早退が増える面接日は有給で動くか、着替えを持参する
SNS面接や転職を匂わせる投稿、写真の背景転職に関する投稿は控える

住民税は「バレる原因」として挙げられがちですが、関わるのは転職先が決まったあとの手続きです。活動中に知られる原因にはなりにくく、気にして動けなくなる必要はありません。

転職活動そのものは、憲法で保障された職業選択の自由の範囲にあります。端末・電話・口外の3点を押さえておけば、活動中に知られるリスクの大半は避けられます。

在職中の転職活動が止まる人に共通する3つの落とし穴

知られる不安よりも現実に多いのは、忙しさの中で活動が止まり、気づけば数か月が過ぎているパターンです。

平日の夜だけで完結させようとする

夜の1〜2時間を毎日確保する計画は、残業が一度入ると崩れます。止まる人の多くは、崩れた日を取り戻そうとして翌日に詰め込み、さらに疲れて中断します。

完璧な求人を待って応募を絞りすぎる

応募を数社に絞ると、不合格が続いたときに活動そのものが止まります。気になる求人は複数社へ並行して応募し、面接を通じて比較したほうが判断材料が増えます。

退職日を決めないまま内定が出る

内定の返答は約1週間以内が一般的です。その間に現職の就業規則と引き継ぎ期間を調べ始めると、入社日の回答が遅れます。

  • 週に1つ、応募・面接・書類修正のどれかを必ず進める
  • 応募は複数社を並行する
  • 現職の就業規則(退職の申出期限、有給の申請ルール)を活動初期に確認する

内定後の退職交渉と入社日の決め方

退職の意思は、内定が出て、条件を確認してから伝えます。内定前に伝えると、選考に落ちた場合に現職での立場だけが変わってしまいます。

  1. 内定通知で給与・入社日・勤務地などの条件を書面で確認する
  2. 内定を承諾し、現職の上司へ口頭で退職の意思を伝える
  3. 就業規則に沿って退職日を決め、退職願を提出する
  4. 引き継ぎ資料を作り、残りの有給を消化する日程を決める
観点内容
法律上期間の定めのない雇用では、退職の申入れから2週間で契約が終了します(民法第627条)。会社の承諾は成立の条件ではありません
就業規則「1か月前までに申し出る」などの定めがある場合、極端に長くなければ、トラブルを避けるため規則に沿うのが望ましいとされています
実務引き継ぎに必要な期間を含めて退職日を決め、入社日はその日に合わせて調整します

契約社員など有期雇用の場合は、原則として契約期間の満了時が退職の区切りになるため、この限りではありません。引き止めを受けて話が進まないときは、労働局の総合労働相談コーナーに相談する方法があります。

在職中の転職活動で転職エージェントを使うメリット

日程調整や条件交渉を自分で行うと、仕事の合間の負担が大きくなります。多くの転職エージェントでは、次のような部分を担当者が代行します(サービスにより範囲は異なります)。

  • 応募企業との面接日程の調整や連絡の窓口
  • 履歴書・職務経歴書の添削
  • 入社日や退職時期など、本人からは言い出しにくい条件の伝達

企業からの電話が職場に入る心配が減り、連絡もメールや専用アプリで受けられます。ここまで読んで日程調整が負担に感じるなら、無料の相談で進め方を確認してから動く方法もあります。

まとめ

在職中の転職活動のまとめ

  • 在職中は収入と現職に残る選択肢を保てる一方、時間の確保が最大の課題
  • 活動期間は3か月前後が目安。時間帯ごとに作業を分け、面接は有給にまとめる
  • 有給は理由の申告が不要。申請期限は就業規則で確認する
  • 知られる原因は端末・電話・口外の3点。住民税は内定後の手続き
  • 退職は内定後に伝える。民法上は2週間、就業規則は1か月前などの例がある

在職中の転職活動は、時間と情報の管理で結果が分かれます。まず今週、応募か書類修正のどちらかを1つ進めてください。

在職中の転職活動に関するよくある質問

在職中の転職活動はいつから始めるのがよいですか?

求人が増えやすいとされる1〜3月と9〜11月が目安です。ただし情報収集と書類作成は時期を問わず始められます。年末年始や業界の繁忙期は選考が進みにくい傾向があるため、面接に進みたい時期から逆算して応募します。

面接のために有給を取る理由は正直に伝える必要がありますか?

伝える義務はありません。年次有給休暇は利用目的を問わず取得でき、「私用のため」で申請できます。申請期限や手続きは就業規則で定められていることがあるため、先に確認してください。

転職活動が長引いた場合はどうすればよいですか?

活動期間は3か月前後が目安とされ、半年を超えると転職者の割合が下がるという整理もあります。3か月を区切りに、応募先の数・希望条件・書類の内容を見直します。

退職の意思はいつ伝えるのが適切ですか?

内定が出て、給与や入社日などの条件を確認し、内定を承諾したあとです。民法上は申入れから2週間で退職できますが、就業規則に1か月前までなどの定めがある場合は、引き継ぎ期間も踏まえて規則に沿って伝えます。